No category

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG THƯ KÝ CHỦ TỊCH QUỸ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Bộ phận: Văn phòng Chủ tịch, Quỹ Hòa bình và Phát triển TP.HCM
Chức danh: Thư ký Chủ tịch Quỹ (Personal Assistant)
Vị trí Bán thời gian
  1. Nhiệm vụ

1.1. Chức năng 1: Thư ký Chủ tịch Quỹ

  • Theo ủy nhiệm của Chủ tịch Quỹ, giao dịch (qua email, điện thoại hoặc trực tiếp) với khách và đối tác Việt Nam và quốc tế của Chủ tịch Quỹ
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch Quỹ; chuẩn bị các điều kiện cho các chuyến công tác trong nước và ở nước ngoài; ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp
  • Đánh máy, soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch Quỹ

1.2. Chức năng 2: Trợ lý hoạt động

  • Hoạt động thường xuyên: Saigon Community of Interpreters (SGCI), Philanthropy & Social Entrepreneurship.
  • Tham gia tổ chức các hoạt động của Quỹ như hội thảo, tọa đàm, buổi nói chuyện, tiếp xúc,… với các đối tác Việt Nam và quốc tế

1.3. Chức năng 3: Nhân viên Văn phòng Chủ tịch Quỹ

  • Tham gia vận động gây quỹ cùng Chủ tịch Quỹ
  • Tham gia duy trì cập nhật nội dung website của Quỹ
  • Dịch tài liệu và dịch miệng (Anh-Việt, Việt-Anh) khi cần
  • Tham gia công việc văn phòng thông thường
  1. Yêu cầu

2.1. Chuyên môn và kĩ năng

  • Trình độ tiếng Anh giỏi (IELTS Overall 7.5, Writing tối thiểu 6.5); có khả năng nghe, ghi chú và đánh máy tiếng Anh chính xác; có khả năng tìm thông tin, đọc hiểu, dịch và biên soạn (đề cương, biên bản, tài liệu giới thiệu, thư từ…) tốt; giao tiếp hiệu quả.
  • Kỹ năng tin học văn phòng; biết sử dụng các công cụ lưu trữ, liên lạc như Google Drive, Skype…
  • Có khả năng làm việc theo nhóm và độc lập
  • Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc (full-time hoặc part-time)

2.2. Phẩm chất

  • Vừa nhạy bén vừa thận trọng trong giao tiếp
  • Làm việc cẩn thận, có phương pháp; Chủ động, linh hoạt
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, tự giác và ham học hỏi
  • Kỷ luật, trung thực và đáng tin cậy; không tiết lộ thông tin về Chủ tịch và các dự án, đối tác của Quỹ
  1. Quyền lợi ngoài lương

  • Môi trường làm việc năng động, mang tính quốc tế, được phát huy tối đa sở trường của mình
  • Được nhận phản hồi thường xuyên và hướng dẫn cụ thể, cơ sở để tiến bộ nhanh
  • Môi trường làm việc dân chủ, được khuyến khích tham gia ý kiến và đề xuất biện pháp
  1. Các quy định khác

  • Thời gian làm việc: 1 buổi mỗi ngày, từ thứ hai đến thứ sáu
  • Vì là công việc bán thời gian, đây là vị trí phù hợp với người có thêm nguồn thu nhập khác
  • Giờ làm việc: 09h00 – 12h30 (sáng) hoặc khi cần 14h00 – 17h30 (chiều), có thể nhiều hơn trong thời gian chuẩn bị và diễn ra sự kiện
  • Thời gian thử việc: 1 tháng (có phụ cấp)
  • Nghỉ lễ, Tết theo chế độ nhà nước
  • Nghỉ phép: thỏa thuận
  • Phí gửi xe do Quỹ hỗ trợ
  • Phương tiện đi lại: tự túc
  • Phương tiện làm việc (máy tính, dụng cụ văn phòng): Quỹ trang bị
  1. Thông tin liên hệ

Ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ (cover letter + CV) bằng tiếng Anh về email contact@hpdf.vn với tiêu đề “Ứng tuyển vị trí Thư ký Chủ tịch – [Tên ứng viên]” trước 23:59 giờ ngày 30/04/2019.

  1. Lưu ý

  • Địa điểm làm việc: Quận Phú Nhuận, TP.HCM.
  • Ứng viên được chọn sẽ được yêu cầu bắt đầu làm việc sớm nhất có thể.

Leave A Comment